《清史稿》采用纪、志、表、传的正史体裁纪载有清一代的历史，内容丰富。在开馆之初，于式枚等人所拟开馆办法9条中，其末一条即云 “书全用 《明史》例，亦有增删”，并拟出了纪、志、表、传各目。在实际编纂过程中，又对于氏等人的拟目做了调整、改动。就现已成书的《清史稿》而言，尽管它采取旧史体例，并声称全用 《明史》例，但实际上，撰稿人能适应时代的变化而在某些篇目上有所创新，这主要表现在志、表两个方面，说明在体例上还没有完全为旧史成规所局限。当然，这不能说在体例上已经完全能适应时代特点，比如列传方面，虽与《明史》相比有一些变化，但对反清反帝的太平天国、义和团，以及参加旧民主革命的爱国志士就没有给于应有的地位，更谈不上为之创立新的传目。这显然是受撰稿人反动的政治立场影响的结果。
下面，将 《清史稿》 的纪、志、表、传4部分内容分别介绍，并与《明史》做必要的对比，以便看出 《清史稿》为适应时代变化，纳入新内容而在旧史体例基础上的一些变化。同时，史馆为各部分内容的撰写订有一些详细的凡例，也一并做介绍，从而使读者对 《清史稿》编修凡例所反映的内容有个大致的了解。
1. 关于本纪
《清史稿》本纪12篇，25卷。共记清帝12代，包括入关前的太祖(努尔哈赤)、太宗 (皇太极)，以及末代皇帝宣统 (溥仪)。其中太祖本纪1卷，太宗本纪2卷，世祖本纪2卷，圣祖本纪3卷，世宗本纪1卷，高宗本纪6卷，仁宗本纪1卷，宣宗本纪3卷，文宗本纪1卷，穆宗本纪2卷，德宗本纪2卷，宣统本纪1卷。比《明史》本纪部分略多 (《明史》本纪15篇，24卷)。记事自清先世布库里雍顺起，然有纪年，起自明万历十一年 (癸未年，1583年)努尔哈赤以十三副铠甲起兵，止于宣统三年十二月末 (1912年2月)清帝退位，纪载了320年间的清代兴亡史。当然，本纪所载是非常简略的，只是提纲挈领而已。
本纪创于 《史记》，自 《汉书》以后，应书内容，始有定例，大事无所不综。历代之史相沿，多遵成例。《新唐书》纪事简略，致使纪、传之间矛盾、脱节之处甚多。《明史》仿《新唐书》，本纪部分亦觉简略，有些内容，读者不检志、传，难明事实本末。《清史稿》之纂修，虽依 《明史》，但看到了这一问题，故清史馆定有 《清史本纪书例》，规定了本纪中必书的16项内容，即可使撰写体例划一，又可补 《明史》本纪之不足。这16条是：一、每帝首书徽号名讳，并规定始祖书姓，余帝不书。二、郊天必书。三、年月重要政治必书。四、征伐必书，如名城之陷复。五、巡幸必书。六、大赦必书。七、大灾必书，如水旱、天变、地震等。八、捐免钱粮、赈灾恩政必书。九、外国朝贡必书，并规定书于每年之末，对达赖、班禅来朝亦要求多书。十、订约改约必书，如领土之变迁。十一、改定制度必书。十二、大学士、军机、各部尚书、都察院升迁，外省督抚罢免必书。十三、封爵之重要者应书。十四、卒葬某陵必书。十五、上尊号及立后必书。十六、郡邑增改必书。以上内容的规定，对划一体例无疑是有作用的，一些规定的内容在本纪中都有反映，比如免赋税、外国朝贡在每年岁末均有纪录。但严格而论，这16项内容并不详备，所谓 “重要政治”一项也显含糊，且各人理解不同，因此有些重要内容在本纪中反映不多。如文字狱的问题，清代的文字狱超过以往任何朝代，然而本纪中记载很少，而且极为简略。尽管如此，有这样一个16条终究比没有要好得多。遗憾的是，就这样一个简单的16条 “虽有讨论建议，然未尽实行”。(以上详见 《清史述闻》卷4，《画一体例第七》)就以“郡邑增改”一项而论，雍正朝的变化是最大的，增设、复置的府、厅、州、县200有余，而世宗本纪中所记寥寥，只有8次提到土司改流，而明确 “改流设州”或 “改流设府县”的只有两处，至于其他府县之增改，只字未提。此外，对于重大政治事件的疏漏也不在少数。当然，有些缺漏是可以从志、表、传中得以弥补的。比如 “郡邑增改”问题，从地理志中完全可以解决。
2. 关于志
《清史稿》志16篇，142卷。原拟目也是16篇，后删去 《国语志》，增加 《交通志》，将原拟入 《兵志》的铁路、轮船、电报、邮政归入，又改外交为邦交，改地舆为地理，改历志为时宪，改五行为灾异。与 《明史》相比，《清史稿》在志方面有创新。《明史》志为15篇，75卷，《四库提要》称：“《明史》诸志，一从旧例，而稍变其例者：历志增以图，艺文志惟载明人着述，而前史着录者不载。”也就是说，变化并不很大，也没有创立新目。《明史》诸志，《清史稿》皆有，只是改五行为灾异，历志为时宪，将仪卫并入舆服，只增交通、邦交二志。现将各志情况分述如下。
《天文志》，14卷，篇幅大于 《明史·天文志》 3倍多 (《明史·天文志》只3卷)。由于天文学在清代有了新的发展，测天之仪器，以及采用的西洋推算之法均胜于前朝，正如 《天文志·序》所言 “理明数确，器精法密，自古以来所未有也”，故 《天文志》备载之。此外，尚列康熙壬子年、乾隆甲子年 “恒星黄道经纬度表”及 “天汉黄道经纬度表”，共占7卷。
《灾异志》，5卷。《明史》称 《五行志》，3卷。《清史稿》 改称 “灾异”，其所书内容与 《明史》相同。前史亦多称 “五行”。《宋书》分 “五行”之一部分内容，又立 “符瑞”。《南齐书》称 “祥瑞”，《魏书》称 “灵征”。余史皆称 “五行”。作为纪录自然灾害和某些特异的自然现象，“灾异”之名，应该说比 “五行”更妥当，也更明确些。
《时宪志》，16卷。《明史》称 《历志》，9卷。清朝的历法，采用西洋历法，并改明之大统历为时宪历。清人因避乾隆帝 (弘历) 讳，故称 “时宪”。康熙时编有《历象考成》，是专论历法的着作，《清史稿·时宪志》的编纂，即择要而录之。因此，它反映了清代我国引进西洋历法以后的变化。
《地理志》，28卷。分记直隶、奉天、吉林、黑龙江、江苏、安徽、山西、山东、河南、陕西、甘肃、浙江、江西、湖北、湖南、四川、福建、台湾、广东、广西、云南、贵州、新疆、内蒙古、外蒙古、青海、西藏、察哈尔等各省区的建置沿革、山水关隘，反映了有清一代的疆域及变化。其篇幅远远超过 《明史·地理志》 (7卷)。
《礼志》，12卷。与 《明史》相同，仍分为吉礼、嘉礼、军礼、宾礼、凶礼5部分，只是顺序略有不同，《明史》为吉、嘉、宾、军、凶五礼。另外，少 《明史》 2卷，《明史》 之 《礼志》 为14卷。
《乐志》，8卷。首卷为 “总论”，介绍有清一代乐之变化，可从中看出“清起僻远，迎神祭天，初沿边俗。及太祖受命，始习华风”，以及 “稽清之乐，式遵明故”这一发展过程。这个 “总论”在 《明史·乐志》中是没有的，《清史稿》增加 “总论”，可将本志的内容加以概括，给读者一个基本线索，是很可取的。“总论”以下各卷分别介绍了清代在各种情况下，如郊庙、群祀、筵宴、乡饮酒等所使用的乐章及乐器。
《舆服志》，4卷。一为车舆，一为冠服，一为宝印，一为卤簿、仪驾。这部分内容与 《明史》之仪卫 (1卷)、舆服 (4卷)二志相同。因撰稿人欲避宣统帝 (溥仪)讳，故改仪卫为卤簿，并附于舆服之后。这样，就比《明史》少 “仪卫”之名目，但实际内容却已包括在本志之中。
《选举志》，8卷。这里包括了反映时代特点的新内容。如学校2卷，其中1卷专讲清末之新学。对清末资政院及各省谘议局选举议员亦专设1卷，称 “新选举”。此外，选举志中包括的内容尚有文科、武科、制科、荐擢、封荫、推选、考绩、捐纳8项。这些名目，虽然在 《明史》中都有，但也有许多带有清代特色的内容是 《明史》所没有的，特别是 “捐纳”、“制科”两项。《清史稿·选举志》的内容要比 《明史·选举志》丰富，篇幅也大大超过后者。《明史·选举志》 只有3卷。
《职官志》，6卷。这部分内容，除最后1卷为介绍清代后期的 “新官制”外，其他内容基本与 《明史》相仿(《明史·职官志》为5卷)，只是在排列上略有变化。
《食货志》，6卷。内容包括： 户口、田制、赋役、仓库、漕运、盐法、钱法、茶法、矿政、征榷、会计等11项。大体亦仿 《明史》，只是删去了市舶、马市、上供采造、柴炭、织造等项内容。
《河渠志》，4卷。内容包括： 黄河、运河、淮河、永定河、海塘、直省水利。《明史·河渠志》为5卷，内容略多于 《清史稿》。清代的海塘工程较为突出，故立 “海塘” 1项，这是 《明史》中所没有的。但 《明史》中尚有海运、泇河、卫河、漳河、沁河、滹沱河、胶莱河等内容，亦为 《清史稿》 所无。
《兵志》，12卷。内容包括： 八旗、绿营、防军、陆军、乡兵、土兵、水师、海军、边防、海防、训练、制造、马政13项。原拟目中尚有邮传1项，包括铁路、电报、邮政等内容，后移出单设 《交通志》。从 《兵志》应涉及的内容看，《清史稿》与 《明史》大体相当，只是立目上略有差别，而篇幅大大超过 《明史》(4卷)，另外，增加了反映时代特点的水师及海军两项内容。
《刑法志》，3卷。不分细目，分别介绍了清朝法典的编纂过程 (包括清末的新法);刑罚制度的沿革;审判、监狱和赦免制度的沿革。这些内容，基本与 《明史》 相同。
《艺文志》，4卷。在二十四史中，有六史撰有 《艺文志》 或 《经籍志》。《清史稿》亦仿前史，设艺文志1项。但其撰写，唯仿 《明史·艺文志》，所收之书只限清人着述，前代群书，一概不录，而清人辑集的古佚书不在此例。艺文志的作者认为，清代辑佚 “裒纂功深，无殊撰述”，因此，仍把清人的辑佚书附载于相应的门类之后。《清史稿·艺文志》总的分类与《明史》相同，为经、史、子、集四部 (每部各1卷)。四部之中，分类又因时增损，每类之下又分为某某之属，这主要是依据了《四库全书总目》的分类方法，与 《明史》略有不同。
《交通志》，4卷。铁路、轮船、电报、邮政各1卷。交通志的设立，不仅为 《明史》所无，也为以前诸史所无，这是 《清史稿》在志方面的新创，主要是为了适应时代的特点。最初拟目时，囿于旧志的名目，这部分内容被列在 《兵志》之中，这显然是不妥的。后来，吴士鉴、金兆蕃等人提议分出为 《交通志》，而梁启超、吴廷燮、袁励准、朱希祖、王桐龄、朱钟琪等人亦提出立《邮传志》，遂从众议独立《交通志》一门，将邮传内容归入，用新名称 “邮政”。应该说，《交通志》的设立，是 《清史稿》的一个创新。
《邦交志》，8卷。主要介绍清代的中外关系，立目有： 俄罗斯、英吉利、法兰西、美利坚、德意志、日本、瑞典、挪威、丹墨、和兰、日斯巴尼亚、比利时、义大利、奥斯马加、秘鲁、巴西、葡萄牙、墨西哥、刚果。清代，特别是清后期，我国与世界各国的交往要超过以往任何时代。因此，要反映这一历史事实，囿于旧志名目也是不可能的。《邦交志》的设立，与《交通志》一样，也是 《清史稿》的独创。有人将 《清史稿·邦交志》称为“第一部清代中外关系史”，是很有道理的，也是对 《清史稿》创立 《邦交志》的充分肯定。(详见张明 《关于我国第一部清代中外关系史——〈清史稿·邦交志〉》，《北京社会科学》，1987年第4期)
通过 《清史稿》各志与 《明史》的对比，可以看出，在分类立目及内容方面，两史各有所长。但就总体而论，《清史稿》编纂在后，虽云全仿《明史》，实际仍有创新，是略胜于 《明史》的。仅就 《清史稿》本身而言，其纪、志、表、传4部分，志也要强于其他部分。其中时宪、地理、职官、食货、兵、交通、邦交等志还是比较重要的。
3. 关于表
《清史稿》表10篇，53卷。原拟目亦为10篇，实际编纂中删 “总理各国大臣年表”，而原拟为 《外戚传》 的内容又从 《明史》例改为 《外戚表》。其他各表，有些在名称上稍做改动，而内容则相同。
二十四史中设表者有九，其中设表最多的为 《史记》，列表10篇;最少的是 《新五代史》，只 “十国世家年谱” 1篇。《清史稿》仿 《明史》体例，而 《明史》只设表5篇，13卷。《四库提要》称 《明史》 5表，“从旧例者四，创新例者一，曰七卿。盖明废左右丞相，而分其政于六部。而都察院纠核百司，为任亦重，故合为七也”。《清史稿》与 《明史》相比，不仅篇目多于 《明史》 1倍，篇幅大大超过 《明史》，而且创新者亦多于 《明史》。如 《军机大臣年表》、《疆臣年表》、《交聘年表》等，都是为了适应时代情况而新立者。现将各表情况介绍如下。
《皇子世表》，5卷。原拟目系仿 《明史》，称 《诸王世表》。《明史》鉴于 《宋史·宗室世系》“贤愚并列，漫无裁割”，故 《诸王世表》只 “明代亲王至郡王而止，以从《史》、《汉》诸王及王子侯之例，又仿唐宋分房法，系各府郡王于亲王之下，如小宗之从大宗。其余不得封者，概不录”。(《明史·诸王世表序》)《清史稿》改称《皇子世表》，与所载内容更相符。清代宗室封爵共有12等：和硕亲王、多罗郡王、多罗贝勒、固山贝子、奉恩镇国公、奉恩辅国公、不入八分镇国公、不入八分辅国公、镇国将军、辅国将军、奉国将军、奉恩将军。有的皇子只封贝勒、贝子、公，如称 《诸王世表》，显然不妥。《皇子世表》 自肇祖 (孟特穆) 始，至文宗 (咸丰帝) 止，“其不列于十二等之封者，谓之 ‘闲散宗室’，则从略焉”。(《清史稿·皇子世表序》)
《公主表》，1卷。《明史》无 《公主表》，而有 《公主传》。《清史稿》改传为表，不再列 《公主传》，有些事迹则附于 《后妃传》中。此表之列，乃循 《辽史》、《元史》例，此二史皆有 《公主表》。
《外戚表》，1卷。原拟目无此表，而列 《外戚传》，后循 《明史》例，列表而不再立传。( 《明史》 于外戚，传、表均立)
《诸臣封爵世表》，6卷。原拟目为 《封爵世表》，《明史》称 “功臣世表”(3卷)。名称虽异，内容相同。清代对功臣及外戚之封爵，一仿古制，亦设有公、侯、伯、子、男之等级。子孙按等皆有袭次。此表从开国始，首列定南王 (孔有德)、靖南王 (耿仲明)、平南王 (尚可喜)、平西王 (吴三桂)、义王 (孙可望)、忠锐嘉勇贝子 (福康安)。以下则按公、侯、伯、子、男分列，每等爵中又分列为一、二、三等，将初封及袭次情况分别列出。
《大学士年表》，2卷。原拟目仿《明史》称《宰辅表》。清代设大学士，系沿明旧制，但大学士的权力远不及明代。《清史稿·大学士年表序》称：“清大学士，沿明旧名，例称政府。实则国初有议政处以掣其柄，雍正以后，承旨寄信有军机处，内阁宰辅，各存而已。”因此，《清史稿》改称《大学士年表》是名实相符的，显然比用 《宰辅表》更妥。本表自崇德元年(1636) 始，至宣统三年 (1911) 止，分列大学士及协办大学士。
《军机大臣年表》，2卷。此表乃前史所未有，为 《清史稿》之首创。《军机大臣年表·序》称，“军机处名不师古”，然自成立之日起，“军国大计，罔不总揽。自雍、乾后百八十年，威命所寄，不于内阁而于军机处，盖隐然执政之府矣”。故“详着其人，庶后之考心腹股肱之佐，而究其时政化隆污消长之迹者，以览观焉”。此表自雍正七年 (1729) 始，至宣统三年(1911) 止。
《部院大臣年表》，19卷。其篇幅、内容大大超过 《明史·七卿表》。《明史·七卿表》只列吏、户、礼、兵、刑、工六部尚书及都察院左、右都御史。《清史稿》改称《部院大臣年表》是有其考虑的，主要是为反映清代的特点。《部院大臣年表·序》称： “《汉书》年表，遍及卿尹。《明史》所表，止于七卿。清增理藩院，蒙、藏、回诸部，都凡要务，于焉汇归，辑民绥边，所任殊重，与七卿等。侍郎之属，虽曰副贰，然与尚书皆为故体，题奏之草，有一不画，例不得上，奖勚罚过，皆所与同。且内而枢辅，外而督抚，每由兹选，材隽所萃，未可阙也。光绪之季，增新汰旧，并于名称亦多更易。依时为表，期无舛漏。”从这里可以看出，《清史稿·部院大臣年表》不同于《明史·七卿表》的内容有三。一是除六部、都察之外，又增加了清代特有的理藩院。二是列表不仅限于各部院之正职，而将其副职左、右侍郎亦列入，并同正职尚书等分满、汉二职并列。以六部而论，《明史》 只列尚书，只6项，而《清史稿》分为满、汉尚书，满、汉左、右侍郎，共计36项。三是将清末新设机构，如外务部、民政部、度支部、学部、陆军部、海军部、法部、农工商部、邮传部、理藩部、弼德院、典礼院等尚书 (后改大臣)、侍郎(后改副大臣)亦列入。又，自雍正朝起，清政府始派王大臣管理各部院事，权任虽重，然非官志，故表内不书。
《疆臣年表》，12卷。此表为 《清史稿》之新创，专列地方大员总督、巡抚等。清代的总督、巡抚为地方最高长官，职任甚重。其制与明代不同，明代的总督、巡抚为临时特设之官，且其管地也不完全按布政司划分，故《明史》不列此表。而《元史》亦不设行省长官表。对此，后人多有指出者。《清史稿》为补前史之缺，特设 《疆臣年表》。而柯劭忞撰 《新元史》亦增《行省宰相年表》。《清史稿·疆臣年表》分为3个表 (各4卷)，一为各省总督表，河督、漕督附;一为各省巡抚表;一为各边将军、都统、大臣表。各边大臣包括办事大臣、参赞大臣，如驻藏办事大臣、乌里雅苏台参赞大臣等。
《藩部世表》，3卷。原拟目为 《藩属世表》，列 《封爵世表》之后。编纂时改称《藩部世表》，并移后。该表专记蒙古各部封爵及袭次情况。清代对蒙古贵族之封爵，亦仿宗室例，有亲王、郡王、镇国公、辅国公、贝勒、贝子等名目，以及保留旧名的台吉等。该表即按蒙古各部，分别记录王、公、贝勒、贝子、台吉之封爵及袭次情况。
《交聘年表》，2卷。《明史》无此表，《金史》有 《交聘表》，然记录与宋、西夏、高丽相互间的朝贡及使节往来。《清史稿·交聘表》反映的却是近代中国在国际交往中与世界各国互派驻使的情况。表分为二，一为 “中国遣驻使”，记载自光绪元年 (1875)起，清朝派驻各国的大使;一为 “各国遣驻使”，记载自咸丰十一年 (1861)起，俄、法、英等19国派驻清朝的大使。
总之，《清史稿》的表与志一样，就体例及内容而言，也是略胜于《明史》的。
4. 关于传
《清史稿》传15类，316卷。凡有目之传14类，即后妃传 (1卷)、诸王传 (7卷)、循吏传 (4卷)、儒林传 (4卷)、文苑传 (3卷)、忠义传(1 0卷)、孝义传 (3卷)、遗逸传 (2卷)、艺术传 (4卷)、畴人传 (2卷)、列女传 (4卷)、土司传 (6卷)、藩部传 (8卷)、属国传 (4卷)，合散传即为15类，散传量最大，计254卷。其有目之传，少于 《明史》。《明史》有目之传20类，合散传即为21类。《清史稿》拟目时即删去了 《明史》中的宦官、阉党、佞幸、奸臣、流贼5目。朱师辙在阐述这一理由时说：“清代宦官无权，不能恣肆，虽慈禧稍信李莲英，然亦未假以事权，故无大恶。清史不立此目固宜。既无宦官，自无阉党。佞幸仅和珅可列，然亦非甚者。奸臣亦无显恶者，故皆不立目。流贼一类，清史置诸卷末，不立名目。删此五目，可为确当。”(《清史述闻》卷2，《模仿明史第三》)又，《明史》尚有公主传，《清史稿》因已列 《公主表》，故于传中不立此目。原拟目中有《外戚传》一项，也因有《外戚表》而不再立传，其有“勋业”者，则入列传。《明史》中有 《西域传》，因 “西域”在清代大半已入新疆版图，所余小部落则归藩部，故 《清史稿》废 《西域传》而立 “藩部”。这是属于因内容有变而更改传目名称。此外，还有内容相同而改传目名称者，如《明史》 的 “隐逸”、“方伎”、“藩属”三传，《清史稿》分别改称 “遗逸”、“艺术”、“属国”。《清史稿》新增的传目，只 “畴人”一项，这是考虑清代有关算学、历法、天文等科技方面的人才甚多，故仿阮元 《畴人传》增此一目。归纳起来说，《清史稿》同于 《明史》者12目，余则或删或增，变更甚多。但是，就传的总体来说，是不及 《明史》的。《四库提要》称 《明史》列传 “创新例者三，曰阉党，曰流贼，曰土司”。而 《清史稿》的传则不能完全反映清代的特点，前面已经提到，对反清反帝的太平天国、义和团、以及参加旧民主革命的爱国志士，《清史稿》在列传中没有给于他们一定的地位，这不能不说是它的重大缺陷。此外，《明史》各传的编排，特别是散传的编排很有章法，或按朝代，或按官职，或按事件，而且不采取子孙附传。总之，结构比较严谨。在这方面，《清史稿》更是远不及 《明史》的。有关这方面的疏漏，下面将作介绍。
《清史稿》列传部分共收入3000余人，数字还是不小的。为了使撰写体例能够划一，清史馆在经过一段实践后制定了《列传书法画一条例》，共计10项 (名目已见前)，内容还是比较细的，这对于统一撰写体例，避免文字上造成的混乱是有作用的。现择要介绍如下。
“名字姓氏籍贯例”规定：改名者书后名曰某某，原名某某;因避讳改名者曰避某帝名改某名;身后因避讳改书同音之字者仍从原名;近代人字与号无大分别，用其通称较着者。旗籍者书姓曰某某氏，旧传一姓译音间有不同，应考定划一; 汉人有冒他姓者，或归宗，或不归宗，均着之。籍贯曰某省某县人，县有改隶他省者，仍从当时省名; 有后析置他县者，仍从当时县名。有书原籍者，以本身改籍为断。旗籍者曰满洲、蒙古、汉军某旗人，宗室、觉罗省 “满洲”字。驻防曰某地驻防。有抬旗者曰升隶某旗。
“世系出身例”规定：祖、父显贵有传者，曰某官某之孙之子;无传者，曰祖某父某，至某官; 非显贵而无关系者不载; 或祖、父有事功可纪，而未立传者，详着其事，而不宜太繁。子孙非显贵，及有名称者，不载; 有传则曰自有传。甲科曰某朝某年进士; 鼎甲曰一甲几名进士。举人拔贡以下，曰由举人拔贡; 惟召试举人，曰某年召试举人。荫生曰几品荫生。捐纳曰捐赀为某官。议叙军功，各着其事。庶吉士曰选，散馆者曰改某官，留馆者曰授某官。榜下授职者曰授某官。
“升擢差遣例”规定：升转曰迁，晋阶曰擢，越级曰超擢;凡历官多官，未必在职皆有可纪之事，酌曰累迁，或累擢某官。由京而外曰出为; 由外而京者，晋阶曰升擢，同级以下曰召授。行取者曰行取授某官。文武互改曰改授。兼官曰兼，补官曰补。先署后补曰旋实授。量移曰调。未补官者升阶曰晋秩。五等爵曰封，世职曰予。入阁曰拜某殿阁大学士，协办曰以某官协办大学士。官衔曰加，晋衔曰晋，身后曰赠。军机大臣、总理各国事务大臣曰命为，章京曰充。大将军、经略、钦差大臣曰授，督办、会办、军务河工，及查办事件曰命。口外换防曰充。各馆修书自总裁以下皆曰充。乡会试主考曰典试，房考曰分校，学差曰督某省学政。京差有定额者皆曰充，无定额者皆曰命。
“降革谴罪例”规定：降职曰镌几级，革职曰褫职。降爵曰降，革爵曰夺。革衔翎曰夺。军台、新疆等处效力者曰谴戍某所。拿问曰逮。罪至死者曰伏法，免死者曰论大辟，或减或释。未革职而罚往河工、城工、陵军营边疆者，曰命往某所效力。
“赠谧恤典祠祀例”规定：赠官必书，谧必书，恤典非异数不书。配享太庙、从祀文庙、入祀贤良祠、特建专祠、附祀专祠、入祀名宦乡贤孝悌昭忠等祠书，士民奉祠者酌书。
“年月日例”规定： 入仕之始，必纪年，或书某朝中。迁擢之年宜详，军事尤宜详。一年数战纪月，一月数战纪日。卒年可考者着之。
“地名官名例”规定：悉用今制，勿用古名，勿用简称。边地译音有异同，宜画一，与地理志相符。国初未入关以前，满官名从当时之称，改名以后用今名。
以上这些规定，在相当一些列传中是遵循了的，但是也有一些没有遵循。尽管如此，了解这些划一条例的具体规定，对于阅读《清史稿》的列传部分还是有帮助的。

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