清顺治二年 (1645)五月初次下诏修纂《明史》时，诏谕中提到了内三院大学士冯铨、洪承畴、李建泰、范文程、刚林等人。5人当中，冯铨、洪承畴、李建泰3人为明朝降臣，范文程也是在关外降附的明朝生员，只有刚林1人是满人，称得上是当时文臣领袖。这5位总裁官说来都不能算是十分称职的，史家们往往认为这次修纂“事非其人，时局多故，纂修之事遂无形中辍”。(谢国桢《明清史料研究》)所谓“时局多故”，上一节已经谈到; “事非其人”，则指此5人未能胜任修史之事。
冯铨，明末谄事魏忠贤，为忠贤下“十狗”之一。天启六年(1626)正月，曾充魏忠贤迫害东林党人《三朝要典》总裁官。崇祯初年，魏忠贤被杀后，冯铨被劾，“论杖徒，赎为民”。( 《清史列传》卷78《贰臣传乙·冯铨》) 清军入关后，冯铨即降，以大学士原衔入内院佐理机务。
冯铨名列宦党，又首先迎附降清，为士林所耻，名声极为丑恶。甚至有传其私毁《明熹宗实录》之说：“《熹宗实录》成，藏皇史宬。相传顺治初，大学士涿州冯铨复入内阁，见天启四年 (1624) 纪事，毁己尤甚，遂去其籍无完书。” (朱彝尊《曝书亭集·书两朝从信录后》)
《明史》未修，明实录已缺天启四年及七年部分内容。因此，顺治初年诏修《明史》时，便有诏求实录之举。《东华录》顺治五年(1648)九月记：“谕内三院，今纂修 《明史》，缺天启四年、七年实录，及崇祯六年(1633) 以后事迹。着在内六部、都察院衙门，在外督、抚、镇、标及都、布、按三司等衙门，将所缺年分内一应上下文移有关政事者，作速开送礼部汇送内院，以备纂修。”
就冯铨文才而论，并非不能胜任修史之事。他系万历四十一年(1613)进士，选庶吉士，授检讨，本是翰林院史官出身。降清后，顺治中修《太祖高皇帝圣训》、《太宗文皇帝圣训》及《孝经衍义》等书均充总裁官。直到顺治十二年(1655)致仕后，顺治皇帝还以他“学问充裕”，留在身边顾问，“一切经史着述编摩，皆令专任”。(《清史列传》卷79《贰臣传乙·冯铨》)但是他人品低下，又无史德，乱政叛附，自然不可能用心于修成 《明史》 了。
洪承畴，字彦演，号亨九，福建南安人。万历四十四年(1616)进士。崇祯十二年 (1639) 出任蓟辽总督，主持关外军事。崇祯十三年，松锦之战爆发，十五年，明军失败，洪承畴被俘。洪承畴被俘之初，宁死不降，但最终还是经不住威胁利诱，剃发降清，逐渐得到清廷重用，成为清军入关镇压抗清运动的得力爪牙。顺治二年 (1645) 诏修《明史》的同时，洪承畴以太子太保、兵部尚书兼右副都御史、秘书院大学士等官衔总督军务，招抚江南。因此他出任《明史》总裁也只能是挂名而已。顺治四年(1647)底，江南局势稳定后，洪承畴以父丧和眼疾暂时解任。第二年，他又入内院佐理机务，并且担任《清太宗实录》的总裁官。洪承畴与冯铨情况不同，他在朝的时间很短，到顺治十年(1653)便再次出任经略湖广、广东、广西、云南、贵州五省，总督军务，直到顺治十七年(1660)，因年老多病，解任回京调理。这时他确实是“血气久衰，精力耗尽”，(《经略洪承畴揭帖》)次年致仕回家，4年后病死家中。
李建泰的情况更为特殊。李为山西曲沃人，天启五年(1625)进士，官至内阁大学士。崇祯末年，自请督师。清军入关后，于保定降清。顺治二年 (1645)授官弘文院大学士，充任纂修《明史》总裁官。当时曾赐予他玲珑鞍马，黄金二百两、白银千两，品服、貂蟒各一袭，可谓荣华已极。但是当年年底便发生了李建泰徇私纳贿之事，次年罢归。顺治四年(1647)又有人讦告李建泰在曲沃招纳亡命，图谋不轨。顺治六年(1649年)他果然在山西叛清，据太平城与大同姜镶相呼应。七年五月，兵败被杀。李建泰先降后叛，在清修史书中不仅是 “贰臣”，而且是 “逆臣”，名列 《逆臣传》。他虽受任为 《明史》总裁官，其实并未曾参与修史之事。
范文程的情况与冯铨、洪承畴、李建泰有所不同。他虽曾为明朝生员，却早在万历四十六年，即后金天命三年 (1618) 努尔哈赤以 “七大恨”起兵反明，攻克抚顺时便降附了，并且得到努尔哈赤的器重，“参谋帷幄”，成为清朝开国的重臣。清军入北京后，建议备礼葬崇祯皇帝，收集诸曹册籍，布文告，给军需，事无巨细，范文程皆参与议事。顺治二年 (1645)他挂《明史》总裁之职，但其时修史之事未举，他的主要精力仍在于政务，不过以重臣领衔，并未真正参与其事。从顺治二年到顺治十一年，近10年间，他三任会试主考，又充纂修《清太宗实录》总裁官，加之政事繁多，自然无暇于《明史》。十一年谢政后，更是“居别墅中，以诗书、骑射教子弟。”( 《清史列传》卷5《大臣画一传档正编二·范文程》) 不问他事了。
诸总裁官中，真正于修《明史》有所用心的只有刚林一人。刚林，姓瓜尔佳氏，字公茂，世居苏完地方(今吉林双阳县)，是诸总裁官中唯一的满族官员。天聪十年(1636)，他出任内国史院大学士，并在诸大学士中地位最尊。在修史方面，他参加过 《清太祖实录》 的修纂，也曾主持过将《洪武宝训》、《三国志》、《金史》等转译成满文的工作。充任《明史》总裁后，他较为注重史料的收集，曾经建议以重金购求明天启、崇祯实录及邸抄、野史外传等书籍，这使得明朝一小部分档案经明清之际战乱后仍得以保存未毁，为后来的修纂《明史》提供了可贵资料。可惜的是，刚林于顺治八年(1651) 因牵连入睿亲王多尔衮“谋逆”案中被杀，他为修纂《明史》所作的工作，也就只能是仅此而已。
《明史》的真正修纂者主要集中于康熙十八年(1679)修《明史》的第二阶段中。据蒋氏(良骐)《东华录》所记：康熙十八年“三月丙申朔，试博学鸿词，授彭孙遹等五十人翰林官有差。”
按召试一等：彭孙通编修、倪灿检讨、张烈编修、汪霦编修、乔莱编修、王顼龄编修、李因笃检讨、秦松龄检讨、周清原检讨、陈维崧检讨、徐嘉检讨、陆棻编修、冯勖检讨、钱中谐编修、汪楫检讨、袁佑编修、朱彝尊检讨、汤斌侍讲、汪琬编修、邱家随检讨。二等：李来泰侍讲、潘耒检讨、沈珩编修、施闰章侍讲、米汉雯编修、黄与坚编修、李铠编修、徐釚检讨、沈筠编修、周庆曾编修、尤侗检讨、范必英检讨、崔如岳检讨、张鸿烈检讨、方象瑛编修、李澄中检讨、吴元龙侍读、庞垲检讨、毛奇龄检讨、金甫编修、吴任臣检讨、陈鸿绩检讨、曹宜溥检讨、毛升芳检讨、曹禾编修、黎骞检讨、高咏检讨、龙燮检讨、邵吴远侍讲、严绳孙检讨。皆入史馆，纂修《明史》。
到五月间，又诏内阁学士徐元文、翰林掌院学士叶方霭、右庶子张玉书等修《明史》。其中徐元文为监修，叶方霭、张玉书为总裁。继任监修的有李霨、王熙、熊赐履、张玉书，总裁有徐乾学、汤斌、陈廷敬、王鸿绪。
徐元文是明末清初着名学者顾炎武的外甥，昆山人，初冒姓陆，后复徐姓。顺治十六年(1659)状元。康熙十三年(1674)，擢内阁学士，充任重修《清太宗实录》副总裁。康熙十五年冬，他以丁母忧归家守制。十八年，召为《明史》监修总裁官。徐元文到任史馆，上疏推荐明给事中李清，着名学者黄宗羲，二人虽未能至，仍录其着作以上。此后，因史馆缺人，徐元文又荐曾举博学鸿儒而未赴诸者曹溶、汪懋麟、黄虞稷、姜宸英4人，及教习贡生万言入馆修史。其中黄虞稷担任撰写了部分列传及《艺文志》，姜宸英撰写了《刑法志》，万言参与修史，撰成《崇祯长编》。因此，史家们认为，“徐元文本人不甚通史学，但他对《明史》的完成，是有推动之功的。”(柴德赓 《史籍举要》)
徐元文监修《明史》时间不长，到康熙二十一年 (1682)便改以李霨为监修，汤斌、徐乾学为总裁。而此后不久，徐元文又返史馆，并延聘史学家万斯同住到自己家中，作为《明史》的总审稿人，对《明史》成书起了决定性的作用。
万斯同，字季野，学者称石园先生，浙江鄞县人，明清之际着名学者黄宗羲弟子。黄宗羲拒绝清廷延聘，以明朝遗民自居，却让弟子万斯同赴史馆参与修史。全祖望所撰《万贞文先生传》记：“康熙戊午(十七年，1678年)，诏举博学鸿儒，浙江巡道许鸿勋以先生荐，力解得免。明年开局修《明史》，昆山徐元文学士延先生往。时史局征士，许以七品俸称翰林院纂修官，学士欲援其例以授之。先生请以布衣参史局，不署衔，不受俸，总裁许之。诸纂修官以稿至，皆送先生复审。先生阅毕，谓侍者曰： 取某书某卷某页有某事当补入，取某书某卷某页某事当参校。侍者如言而至，无爽者。《明史稿》五百卷，皆先生手定。”
在此阶段参与修《明史》得力的纂修官主要还有张烈、乔莱、陈维嵩、朱彝尊、汤斌、汪琬、潘耒、施闰章、尤侗、方象瑛、毛奇龄、吴任臣、严绳孙等人。能够得知其中参与修纂《明史》部分内容可考者大致如下：
张烈，字武承，顺天 (今北京) 大兴人。康熙九年 (1670) 进士，举博学鸿儒试，列一等三名。在史馆时，作《史法质疑》，通论史体。又撰有弘治、正德两朝刘健、李东阳等传，另撰《明史典训》等。
朱彝尊，字锡鬯，秀水人。在史馆时，曾七次上书总裁，论修《明史》体例。并撰《成祖本纪》及列传30篇，其中列传收入他所箸《曝书亭集》中。
汤斌，字孔伯，河南睢州人。在史馆凡2年，分撰 《天文志》、《历志》、《五行志》、《太祖本纪》、《后妃传》及正统、天顺、成化、弘治五朝列传，共20卷。今存 《潜庵先生拟明史稿》20卷，收入其所着《汤文正公遗书》 中。
汪琬，字苕文，长洲 (今苏州市) 人。居史馆仅数月，因病乞归。撰有各朝列传共175篇。今存《拟明史列传》24卷，载入《钝翁全集·钝翁续稿别稿》 中。
潘⽾，字次耕， 吴江人。康熙十八年以布衣召试博学鸿儒。 与修《明史》，作《修史议》上书总裁。分撰本纪、列传多篇。自洪武以下五朝传纪稿，皆其所订定。又据王原《明食货志》纂辑而成《明史食货志》。
施闰章，字尚白，宣城人。顺治六年 (1649)进士。康熙十八年召试博学鸿儒，与修《明史》，分撰景泰、天顺两朝列传。着有《拟明史》7卷。
尤侗，字展成，长洲人。在史馆凡3年，撰有弘治、正德两朝诸臣列传及 《外国传》，并参与撰修 《艺文志》等。今有 《明史拟稿》6卷、《明史外国传》8卷，收入所着 《西堂余集》 中。
方象瑛，字渭仁，遂安人。在史馆凡3年，撰有《景帝本纪》及景泰、天顺、成化、隆庆、万历、天启、崇祯各朝诸臣传共160多篇。今存《明史分稿残编》2卷，收入 《振绮堂丛书二集》 中。
毛奇龄，字大可，又名甡，萧山人。在史馆凡6年，分撰《后妃传》、《王守仁传》及弘治、正德两朝诸臣传等。其与《明史》有关之着作有《胜朝彤史拾遗记》6卷、《武宗外纪》1卷、《后鉴录》7卷、《蛮司合志》15卷，俱载入《西河合集》 中。
吴任臣，字志伊，仁和人。在史馆时间不久，《历志》1篇出其手。
严绳孙，字荪友，无锡人。康熙十八年，以布衣举博学鸿儒。在史馆分撰《隐逸传》。
倪灿，字闇公，上元(今南京)人。知其在史馆撰有《艺文志序》，与姜宸英所撰《刑法志序》并称杰作。
陆葇，字义山，平湖人，原名世枋。康熙六年 (1667)进士，举博学鸿儒，与修《明史》，撰有本纪及漕河、水利等，又撰《艺文志》、《选举志》。
徐嘉炎，字胜力，秀水人。以国子生召试博学鸿儒。在史馆中，着作与常人迥异。撰有《建文 (恭闵帝) 本纪》等。
徐釚，字电发，吴江人。在史馆撰有《俞大猷传》、《戚继光传》及诸臣传多篇。
沈珩，字昭子，海宁人。康熙三年 (1664)进士。举博学鸿儒，与修《明史》，在史馆2年，撰有列传10余篇及各朝本纪论赞。
吴苑，字楞香，歙县人。未与博学鸿儒。康熙二十年(1681)进士。选庶吉士，散馆授检讨。与修《明史》，撰《礼志》等。
徐乾学，昆山人，徐元文之兄。康熙九年 (1670) 一甲三名进士。二十一年，任 《明史》总裁官。分撰有大礼议、三大案及东林诸事迹。
汪楫，字舟次，休宁人，寄籍江都。康熙十八年举博学鸿儒，与修《明史》。建议总裁官仿宋人李焘作长编。凡诏谕、奏议、邸抄之属，汇辑而成，为修 《明史》集中了大量资料。
曹禾，字颂嘉，江阴人。康熙三年(1664)进士。十八年举博学鸿儒，与修 《明史》。曾撰有 《靖难十六功臣传》。
庞垲，字霁公，任丘人。在史馆修《明史》时，有明末阉党后裔暮衣怀金行贿，求勿入其先人于阉党传。庞垲断然拒绝。
除上述诸人外，与此次修纂有重大关系者还有王鸿绪等人。王鸿绪，字季友，娄江人。他于康熙二十一年(1682)充任《明史》总裁官，与汤斌、徐乾学、叶方蔼共掌其事。后被劾致仕。三十三年，复任总裁，又与监修张玉书，总裁陈廷敬共掌修史之事，3人各专一类，张玉书管修志，陈敬廷管修诸本纪，王鸿绪管修诸列传之事。王鸿绪得知万斯同之名，将其聘至家中，审定《明史》诸稿。
康熙四十一年(1702)，万斯同卒于北京王鸿绪家中。此时万斯同已审定《明史》稿本2种，即313卷本及416卷本的两种万氏 《明史稿》。
此时大学士熊赐履充任《明史》总裁，命王鸿绪上呈手中《明史稿》。当时王鸿绪并未进呈。康熙四十八年(1709)他因附和改立皇太子事，被责致仕，便将手中《明史稿》带回家中，在原稿基础上加以删削，并于康熙五十三年(1714)进呈《明史》列传205卷。后以纪、表、志俱未成书，于是再取史馆旧稿中《河渠志》、《食货志》、《艺文志》、《地理志》等删改补入，其他仍旧未动。表则去功臣、戚臣、宦幸，而改大臣上为宰辅，大臣中、下为七卿，诸王表仍旧。到康熙六十一年(1722)，又删改原稿中本纪部分。于雍正元年(1723)进呈。计有本纪19卷，志77卷，表9卷，加上原进呈列传205卷，合计310卷。应该说王鸿绪在《明史》成书过程中确曾起过一定作用的。但是他延聘万斯同，又用其审定稿本删削成书，而进呈《明史稿》时却不书万斯同只字，为世人所不平。于是王鸿绪攘窃万斯同《明史》之事，也便多有人着述论证，成为《明史》修纂中一件大事。
雍正元年(1723)七月，谕大学士慎选文学之士，再次开修《明史》时，出任总裁官者为张廷玉、朱轼、徐元梦等。
张廷玉，桐城人。康熙三十九年(1700)进士。雍正元年正月入直南书房。充任《明史》总裁始终，至雍正十三年(1735)乾隆皇帝即位后，九月上呈 《明史》，故今清官修 《明史》题张廷玉等奉敕撰。
朱轼，高安人。康熙三十三年 (1694)进士。雍正初，与张廷玉同入直南书房，又同充《明史》总裁。亦与修史同始终。但其病故于乾隆元年(1736)，故乾隆四年 (1739) 上明史奏表时未列其名。
徐元梦，满洲正白旗人，姓舒穆禄氏。康熙十二年 (1673)进士。与张廷玉、朱轼同日受命总裁《明史》。徐元梦于雍正中仕途颇艰，于修史事也不及张、朱二人为重。
这次修《明史》虽有万氏及王氏稿本，仍选调多人参与修纂。当时与修者有杨椿、汪由敦、胡宗绪等23人，至乾隆四年(1739)七月二十五日奉旨开列参与修史在事诸臣职名时为25人。其中主要有杨椿、汪由敦、吴麟、胡宗绪等。
杨椿，字农先，武进人。康熙五十七年 (1718)进士。雍正初入史馆纂修《明史》，分工永乐至正德九朝列传。据考，椿受九朝列传后，即伏案编摩，日夕无闲。又时以笔札口舌与汪、吴论列得失。汪、吴从之后十之二三，不从者十之六七。六年成九朝列传50卷，誊清缴馆，为力甚勤。然汪由敦为张廷玉旧人，张廷玉对汪所言多从，杨椿则郁郁不得以遂其志。
汪由敦，钱塘 (今杭州) 人，原籍徽州。雍正二年 (1724)进士，入史馆晚于杨椿。与吴麟分工主修十二朝本纪及洪武、建文、天启、崇祯朝列传中部分内容。于修史建言颇多，然不甚高明，以其为张廷玉旧人，多为所采纳。
胡宗绪，字袭参，桐城人。雍正八年(1730)进士，官至国子监司业。分撰定嘉靖、隆庆、万历三朝列传。
待到全祖望入翰林院，《明史》馆修史已是尾声，而祖望仍为书六通移之史馆，先论艺文，次论表，次论忠义、隐逸两传，“皆以其言为韪”。( 《清史列传》卷68《儒林传下一·全祖望》)
历时90余年，经数代多人努力，才终于完成一部《明史》。

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