日本太阳工业公司为了节省会议时间，提高工作效率，将所召开的会议计算出成本。该公司每次召开会议时，总是把一个醒目的会议成本分析帐贴在黑板上。

成本的算法是：会议成本=每分钟单位工资×3×2×与会人数×开会时间。公式中单位工资乘3等于附加价值，这是因为劳动产值高于平均工资，乘2是因为参加会议的人越多，成本就越高。照这个算法，一个会开下来平均成本为几十万至几百万元不等，有了这个成本分析，大家的开会态度就慎重多了。

太阳工业公司多半利用周六下午或周日全天来召开必要的会议。他们重视会议的附加价值，故在开会前必先宣布会议的目的及讨论的主题，并将会议成本分析帐列在黑板上。

同时，不论会议大小，都定有程序表，每一程序都明确规定内容和时间，并由事务局长事先准备资料，会议进行时，还由他负责控制时间与记录。

太阳工业公司的会议独到之处是，除了事先作好充分准备外，还把销售、回收、财务、生产、人事等情况，用详细的图表说明，挂在会议室四周。参加会议的座位是按各部门的业绩高低安排的。会议另一独到之处是，在会议中，对事不对人，深究问题的发生与解决的办法，不留情面，毫不放松。

会议之后，会议记录在第二天即由事务局长整理妥当，印发给每个与会人员，以达到议案追踪解决的目的。

太阳工业公司的会议成本分析帐，可以解决那种不准时开会，开会流于形式，会而不议，议而不决，决而不行的问题，对于提高工作效率有很大裨益。

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