明制，凡按洪武定制所设官吏皆用方印;未入流各官则用条记，统称钤记。其后因事添设则由朝廷颁发关防治事，即督抚大臣及总镇大帅亦然。清制，低级官吏所用的官印，称为钤记。《清会典·铸印局》：“文职佐杂，及无兼管兵马钱粮之武职官，所用木钤记，均由布政司发官匠刻给，各府、州、县僧道阴阳医官等钤记，亦如佐杂之例。”《清会典事例·刑部·吏律公式》：“凡一切差票，俱令钤盖印信;如无印信衙门，即用钤记。”

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