对库存物资和库房、场地进行清点、检查的活动。是仓库一项经常性的业务工作。目的是搞清库存物资、库房容量现有底数,为分析库存结构,正确制定超储、积压、废旧物资处理计划,实施物资限额管理、计价核算提供依据。
清仓查库,通常在编制库存统计报表或订货计划之前进行。主要内容有:①清理库存物资账目,清查库存物资品种、数量、质量等级及配套情况,进行账物卡核对,测算库房、货场占用和空余面积、容积等。②对清查结果进行综合分析,并针对存在问题(例如物资数量多出短少、质量等级发生变化、库容利用不足等)提出处理意见。③上报清查报表及问题处理请示报告。④及时纠正统计中的错误。⑤对不按要求储存的物资及时清理规整;对超储积压、淘汰报废物资按请示报告批复意见尽快组织处理;对于存在严重质量问题的物资在履行审批手续后及时更正转级,并通知该物资流向的部队用户。
清仓查库,由仓库领导和组织计划部门组织实施。通常要选派专人负责,组织检查组、登记组、搬运勤务组,制定切实可行的工作程序和标准,确定恰当的库存截止时间,有组织、有计划地进行。必要时,上级业务部门也可以统一组织所属仓库的清仓查库工作。
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