以明确后勤各部门、各岗位的职责、权限为前提,以提高后勤管理效益为目的的责、权、利相结合的管理制度。实行管理责任制,有利于增强后勤人员的责任心,发挥其积极性、主动性和创造精神,保证其按照各自的职责有序、协调地工作。
后勤管理责任制有以下几种:①岗位责任制。具体规定每个部门和岗位的职责和权限的责任制度,是各种管理责任制中基础性的责任制度。②目标责任制。以确定和实现管理目标对后勤各部门和个人进行协调控制的责任制度。③包干责任制。将后勤工作的一些经济技术指标和业务指标,包给有关部门和个人,依据完成情况实施奖惩的责任制度。④承包责任制。通过协商契约,以承包合同形式管理后勤某些专项性工作的责任制度。⑤计价挂账责任制。对实物进行价值管理,确定使用单位和个人经济责任的责任制度。
实行后勤管理责任制的基本要求是目标、责任、权力、绩效、利益五位一体。目标,是预期达到的成果或完成的任务;责任,是为实现目标应履行的职责或承担的义务;权力,是为履行职责应具有的管理权限;绩效,是取得的工作成果和效益;利益,是与绩效相对应的报酬,包括物质的与精神的两个方面。以上5个方面,构成了相互依存、相互制约、相互作用的有机统一体。正确处理这5个方面的关系,使目标转化为责任,并确定其相应的权力,按照绩效实施奖惩,是发挥后勤管理责任制的作用、提高管理效益的基础。
后勤管理责任制是后勤管理的一项综合性制度,需要综合运用多种管理方法,并具备一些基本条件。主要是:①有各种标准,包括供应标准、消耗标准、技术标准、管理标准等。②有科学的检测手段,能对后勤工作的量、质的数值进行测试和检定。③有相关信息,包括原始凭证、原始记录、统计分析、内外部信息与档案等。④有完整的规章制度、严格的行政管理和有力的思想政治工作,保证管理活动协调有序地运行。
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