联合国的主要机构之一。处理联合国各机构行政秘书事务的机构,为联合国其他机构服务,执行这些机构制定的计划和政策,是在纽约联合国总部和日内瓦、维也纳、内罗毕等地进行联合国组织日常工作的国际工作人员班子。秘书处由秘书长、副秘书长、助理秘书长、高级职员、专家级专门职员和普通职员组成。职员11885名。1985年4月底统计秘书长由联合国大会根据安理会的推荐任命,秘书处职员大体按“地域分配”原则,由各会员国分别摊派。秘书长根据大会通过的决议任命职员。秘书处工作人员来自100多个国家。他们是国际公务员,为联合国工作,每个工作人员都必须宣誓不接受任何政府或联合国组织以外的当局的指示。联合国宪章规定,各会员国承诺尊重秘书长及工作人员责任的专属国际性,不设法在他们履行职责时对他们施加影响。秘书处的工作是多种多样的,其中包括正式和非正式的调停或斡旋,以解决国际争端及管理维持和平行动;从事情报资料的搜集和分析;考察世界经济和社会趋势及存在的问题;对人权领域的一般问题和具体情况进行研究;组织国际会议;监测联合国机构的决定的执行情况;对起草各种决议和报告书提供意见;对已决定的事项加以解释并予以实施;将发言和文件翻译成联合国组织的正式语言;使世界上的交流媒介了解联合国工作的新闻方案等。秘书处的职能按其性质可分为:行政和执行性的职能;技术性的职能;财政性的职能;组织和管理国际秘书处的职能;政治性的职能;代表性的职能。秘书处所积累的丰富经验对处理复杂的国际问题有着不可忽略的作用。秘书处的机构有:秘书长行政办公室、负责特别政治事务的副秘书长办公室、大会事务副秘书长室、专门机关室、法律事务办公室、总务局、政治和安全理事会事务部、托管和非自治领土部、经济和社会事务部、会议事务局、新闻处等。这些机构都设在纽约的联合国总部。此外,作为秘书处的一部分,在日内瓦设有联合国贸易发展会议秘书处、联合国难民事务高级专员公署。还设有联合国工业发展组织秘书处(维也纳)、联合国环境规划署秘书处(内罗毕)、巴勒斯坦难民救济和工程处(贝鲁特)等。
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