根据规定，联合国正式使用的官方语言有6种，分别为阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文，6种语言同等有效，而联合国秘书处日常使用的工作语言只有英文和法文。凡是联合国的正式会议，代表们的发言都要在现场用6种官方语言同声传译。凡是联合国的正式文件，包括重要发言，都要用6种文字印出。一般工作文件，则只发行英文本和法文本。平时每天用英文和法文发行的《联合国日刊》在开联合国大会的时候则要用6种文字同时刊印。因此联合国秘书处设立了会议事务部，下辖口译与会议司、翻译司、编辑与正式记录司、文件印刷发行司和文件总管理处等部门，专门负责这项繁重的语言服务工作。口译与会议司下设有口译处，口译处又分为阿、中、英、法、俄、西语6个口译科。开会需要同声传译时，在环绕会场上边的6间同声传译工作室里，一个语种一间同声传译工作室，通常安排2至3名译员，他们戴上耳机听代表们的发言，轮流对着话筒进行翻译。因为联合国大会、安理会、第一委员会(裁军和安全问题)开会时不但要有6种文字的同声传译，而且要有6种文字的逐字记录。有时其他一些会议也要求作逐字记录。所以口译与会议司有一个逐字记录科，内设6个语种的逐字记录组，根据要求派人到现场作记录。由于同一次会议的6种文字记录必须内容一致，所以每次会议结束后，记录员都要互相校对，以一种文字(通常是英文)的记录稿为准进行修正，或者重新直接翻译。翻译司则有阿、中、英、法、俄、西文翻译处各一个，以及一个由德国和奥地利政府提供经费的德文科。各语种的翻译处每天从文件总管理处领取要翻译的文件。按照规定，凡是联大和安理会的文件，必须立即着手翻译，在次日早上6时以前打印好，以便分发给各国代表团，不然属于失职行为。其他各种文件，也应在要求的时间内完成，不得拖延。翻译司属下还有一个正式记录编辑科，负责文件的编辑整理。翻译好的文件交给编辑与正式记录司下的打字科，由6个语种的打字室进行打印。这个司另外有一个文件、资料与词汇科，有6个语种的若干资料员、词汇员为翻译工作提供服务。在文件印刷发行司还专门设有6个语种的校对员，作最后的把关校对工作。联合国拥有一支近千人的庞大语言服务队伍，但在联大开会时仍感人员缺乏，往往要聘用一些“临时工”来救急，他们一般都是联合国退休或离职了的老翻译。近年来随着联合国在世界范围内发挥更大的作用，联合国的语言服务工作更加繁忙，本来就捉襟见肘的人手愈发紧张。除了在纽约联合国总部以外，联合国在日内瓦、维也纳、内罗毕、曼谷等地也提供以上的语言服务。

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